OpenERP,Bukan sekedar software akuntansi

ERP, Bukan Sekedar Software Akuntansi
ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone / back- office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis

OpenERP adalah sebuah perangkat lunak manajemen perusahaanberbasis Open Source. Aplikasi ini mampu melakukan seluruh otomatisasi perusahaan , meliputi sebagian besar kebutuhan dan proses perusahaan yang terintegrasi. Software akan membantu Anda untuk mengendalikan semua kegiatan secara otomatis. Misalnya kegiatan penjualan akan secara otomatis membuat perintah produksi, input akuntansi diperbarui oleh operasi stok, surat masuk yang dilacak dalam sistem, dan sistem manajemen dokumen terpadu membantu tim Anda untuk berkolaborasi.
Sistem ini dapat dimplementasikan secara modular. Perusahaan dapat memulai implementasi dengan salah satu modul yang dikustom berdasarkan kebutuhan, kemudian berkembang sesuai kebutuhan sampai akhirnya menjadi sebuah solusi terintegrasi.
Modul yang terdapat dalam aplikasi adalah :
• Modul akuntansi,
• Modul HRD,
• Modul Penjualan,
• Modul CRM,
• Modul Pembelian,
• Modul Stok,
• Modul Manajemen Produksi,
• Modul Manajemen Pelayanan,
• Modul Manajemen Proyek,
• Modul Pemasaran & promosi,
• Modul Pengelolaan berdasarkan kelompok urusan
Mengapa OpenERP ?

OpenERP yang dulunya bernama Tiny ERP adalah sebuah ERP yang ditulis dengan Bahasa Python oleh sebuah perusahaan yang bernama Tiny SPRL di Belgia. OpenERP menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenis diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Kemudahan beradaptasi dengan kebutuhan banyak organisasi / perusahaan, serta biaya yang sangat terjangkau jauh lebih murah di bandingkan dengan produk ERP propertiary ( SAP,Oracle,Microsoft Axapta, dll )

Dengan lebih dari 1000 download per hari, OpenERP adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat di dunia dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil dan menengah di seluruh dunia, kini dianjurkan untuk menggunakan ERP.

OpenERP sangat modular, setiap adopsi program terhadap kebutuhan baru, selalu menghasilkan modul-modul baru. Modul-modul OpenERP dapat diinstal secara opsional, tergantung pada kebutuhan masing-masing perusahaan. Lebih dari 350 modul yang tersedia, mulai dari modul akuntansi, keuangan, manajemen persediaan, manufaktur, jasa manajemen, hubungan pelanggan, penjualan, pengelolaan proyek, pengelolaan dokumen, organisasi internal, sumber daya manusia, pemasaran langsung, e-commerce, point of sale, penggajian dan lain-lain. Dan sekitar 10 sampai dengan 20 modul yang dihasilkan setiap bulannya.

Kelebihan OpenERP di bandingkan sekedar software akuntansi

Seringkali masing masing unit kerja di dalam sebuah perusahaan membeli atau membangun system informasi yang terpisah pisah, HRD memiliki system sendiri,Finance memiliki system sendiri,pun demikian dengan produksi ,gudang, Procurement, serta unit unit kerja lain.dan yang biasanya mendapatkan porsi perhatian paling banyak dari Manajemen adalah di lini Finance.

Banyak perusahaan yang sudah membeli dan mengimplementasikan aplikasi akuntansi untuk mengelola data transaksi keuangan mereka.namun banyak yang merasa tidak puas. Karena tidak semua fasilitas yang ada dalam system/ aplikasi tersebut bisa di gunakan , fitur pajak misalnya.atau fitur payroll.terkadang aplikasi aplikasi tersebut memiliki batasan batasan yang kaku.sehingga tidak memungkinkan adanya perubahan /penambahan fitur.

Salah satu asas yang di usung openERP adalah fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi ,
Integrasi yang ada pada system ini mampu menjembatani pulau pulau yang terbentuk karena perbedaan fungsi kerja,tidak perlu masing masing unit kerja membangun system/ aplikasi sendiri,satu aplikasi untuk di gunakan bersama sama.dengan data dan informaasi yang bisa di gunakan bersama sama pula.karena bersifat opensource, fitur fitur yang ada di dalam openERP bisa di kembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan batasan tidak mengakibatkan terganggunya system ketika terjadi upgrade aplikasi, dan
Karena aplikasi ini di kembangkan oleh komunitas, maka penemuan bugs,kesalahan system, serta berbagai kekurangan lain akan lebih cepat di lakukan, serta support yang kuat dan luas jangkauannya.

beberapa keuntungan dari penggunaan sistem informasi terpadu dalam konsep ERP ini antara lain dapat disebutkan sebagai berikut:
Manfaat dan alasan Implementasi ERP
ERP menawarkan peningkatan fungsionalitas organisasi dengan cepat, berupa penghematan biaya, dan peningkatan layanan. Namun itu semua sangat bergantung pada seberapa tepat kita memilih system ERP yang sesuai dengan fungsionalitas organisasi, dan seberapa optimal kita melakukan modifikasi dan konfigurasi ulang atas proses-proses yang ada dalam system, agar sesuai dengan kultur bisnis, strategi, dan struktur organisasi.

Beberapa manfaat dari penerapan system ERP adalah:
• ERP menawarkan system terintegrasi dalam perusahaan. Sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
• ERP memungkinkan integrasi secara global
• ERP menghilangkan kebutuhan update data secara berkala yang dilakukan pada system yang terpisah

Metode pelaporan /Reporting
Sebagai sebuah sistem informasi, tentu ada output yang di hasilkan oleh impelementasi OpenERP ini,salah satu di antaranya adalah report / laporan ,baik itu berupa laporan keuangan, laporan kehadiran karyawan, laporan stock produksi, maupun berbagai laporan lain.
Ada 2 macam interface dari openERP, yakni interface desktop ( GUI ) dan interface Web based.dengan interface web based, maka pihak yang berkepentingan (owner, manajemen) bisa masuk ke system secara online melalui fasilitas browser, atau juga bisa mendapatkan hasil laporannya secara berkala melalui email yang bisa di kirimkan ke komputer / Handphone masing masing

Lingkup Pekerjaan (scope of work ) dari implementasi OpenERP


Perusahaan sering memiliki persepsi yang salah mengenai ERP. ERP dipandang sebagai suatu sistem komputer. Padahal ERP adalah suatu ‘people system’ yang dijalankan dengan dukungan software dan hardware. Sehingga membutuhkan dukungan dan partisipasi dan manajemen. Dukungan dan keterlibatan manajemen inilah yang sangat menentukan keberhasilan.
Sebagai sebuah proses, implementasi ERP dapat dibagi menjadi tiga fase. Yaitu fase inisiasi, pelaksanaan dan penyelesaian proses. Namun secara lebih mendetail, fase-fase ini dibagi menjadi

1. Fase Inisiasi
pekerjaannya pada fase ini antara lain adalah perkenalan kepada user/ calon user mengenai apa itu ERP, openERP,struktur kerja, budaya kerja, serta aneka perubahan yang nantinya muncul dengan adanya implementasi openERP,hal ini perlu di lakukan agar muncul pemahaman yang sama antara konsultan, manajemen dan seluruh karyawan .

2. Fase Evaluasi
Pada fase ini konsultan mulai masuk dan melakukan pengamatan,mempelajari berbagai dokumen dan formulir,serta memantau proses bisnis perusahaan.hasil dari fase ini adalah aneka flow chart,dari flow chart tersebut tergambar proses bisnis perusahaan secara detil.dan nantinya flow chart itu akan di ajukan ke manajemen untuk di samakan persepsinya, dan di tawarkan perubahan jika di perlukan.

3. Fase Negosiasi dan Persetujuan
Pada Fase ini konsultan sudah memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai proses bisnis perusahaan. Flow chart sudah terbentuk.dan konsultan mengajukan beberapa usulan ,tampilan, formulir elektronik,serta output berupa laporan laporan ( report ) dalam bentuk baru, ketika usulan dan tawaran ini mendapatkan persetujuan, maka fase ini beralih ke fase modifikasi.
Pada fase ini juga tim hardware sudah menyiapkan infrastruktur yang di perlukan, antara lain penyediaan server, penyediaan jaringan lokal ( intranet ), serta koneksi dengan internet /VPN untuk memudahkan proses report dan pemantauan secara remote ketika sistem sudah berjalan nantinya

4. Fase Modifikasi
ini adalah fase programmer mulai menjalankan pekerjaannya, pada fase fase sebelumnya, pekerjaan lebih banyak di tangani oleh bisnis analis & sistem analis.
Pada fase inilah proses modifikasi dan customisasi openERP mulai di lakukan, modul modul yang di butuhkan mulai di sortir untuk di munculkan, dengan berbagai perubahan, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.pada proses ini juga berjalan diskusi intens antara bisnis analis,sistem analis,programmer, dan manajemen/ karyawan perusahaan, serta sudah mulai di lakukan on spot training yaitu training langsung di meja karyawan.dengan materi langsung menggunakan aplikasi dan data sebenarnya.

5. Fase penyelesaian
dari proses diskusi di fase modifikasi,akan di peroleh banyak masukan
( feedback), masukan inilah yang akan segera di selesaikan oleh programmer, agar system bisa bekerja lebih sempurna., ketika fase ini selesai akan di lakukan penyerahan sistem dari konsultan ke perusahaan.dan di mulailah fase eksploitasi.
Pada masa ini juga training resmi di lakukan.
6. Fase eksploitasi.
Setelah di lakukan serah terima sistem dari konsultan ke perusahaan ,maka perusahaan resmi menggunakan sistem ini untuk kegiatan administrasi dan operasional.dalam proses penggunaannya, pasti akan di temukan bugs dan kekurangan kekurangan lain,ada masa retensi, di mana bugs dan kekurangan lain itu di cover oleh konsultan,dan setelah masa retensi ( pemeliharaan ) selesai, maka akan di tawarkan kontrak perawatan baru.

Daur hidup software sebenarnya berputar pada 6 fase ini, setelah fase 6 selesai, maka akan kembali pada fase 1 dan berikutnya.


Diantara fase-fase ini sangat mungkin terdapat tambahan tahapan rekayasa proses bisnis dan konversi data.misalnya jika di anggap bahwa proses bisnis terlalu panjang, makan biaya besar, atau data yang ada bisa di rubah ke format lain yang lebih mudah di gunakan.


minat belajar, atau mau beralih ke OpenERP ?,kontak saya yah

atau silakan ke sini untuk belajar

http://www.openerp.com
http://forum.openerp.co.id

Eksplorasi kekuatan diri, belajar dari chris jhon

Pakar IT,Ahli IT,Pakar Desain, Jago pemrograman,Hacker,dan macam macam sebutan lain, yang kadang membuat saya merinding gemetaran.bukan karena atribut itu melekat pada diri saya, tapi karena kadang saya merasa bahwa untuk mencapai sukses dengan profesi saya, saya harus mampu menempatkan diri pada kondisi kondisi jagoan seperti itu.
dan kadang kala, saya menjadi semakin minder, bertahun tahun menggeluti bidang ini, kemampuan saya pas pasan,sangat sangat standar.desain biasa, programming biasa,networking biasa, bukan pada level yang jago,yang lebih hebat dari orang orang lain.
tapi ternyata, ada hal yang saya bisa,dalam mengelola dan mengeksekusi sebuah project, memimpin sebuah tim, saya hampir tidak pernah gagal, beragam project yang saya kelola, hampir semuanya selesai tepat waktu, dengan kualitas pekerjaan yang tidak mengecewakan, meskipun kadang itu tidak di dukung dengan support keuangan dan fasilitas yang memadai.dan hampir tidak pernah ada konflik berarti dalam tim, baik antara saya dengan anggota, maupun antar anggota.
ternyata di situlah kekuatan saya.
bukan berarti saya lalu berhenti belajar coding atau design.berhenti membaca tutorial tentang server atau router baru.atau konsep konsep teknologi baru, seperti cloud computing yang terdengar mengawang..tidak.saya pun tetap belajar.saya belajar dari the dragon, Chris Jhon
,yang sering di kritik karena tidak memiliki killing punch ( pukulan yang mematikan), tapi dia bisa mengeksplorasi kekuatan kekuatan lain yang ada pada dirinya, kelincahan, kemampuan membaca gerakan lawan.dan keunggulan keunggulan lain yang membuatnya menang, dan terus menerus menang, tidak KO memang, tidak membuat lawan jatuh terkapar dan masuk rumah sakit memang, tapi menang dan menang.juara kan siapa yang menang,bukan siapa yang punya pukulan keras, tapi akhirnya kalah di akhir pertandingan karena angkanya kurang.
Chris jhon tetap bisa menampilkan pertandingan tinju yang menarik,dan tetap menang, meskipun durasi pertandingan menjadi panjang.dengan caranya, dengan kemampuannya memilih dan memilah kekuatan dirinya.
untuk level saya, tidak harus menjadi yang paling pintar, paling hebat,tapi penting untuk menjadi lebih pintar, lebih hebat,setiap hari, setiap saat.

berkenalan dengan python

Python ??
tenang..yang ini tidak menggigit..apalagi melilit.. ini bukan bicara tentang seekor ular raksasa..tapi python yang kita bicarakan ini adalah sebuah bahasa pemrograman yang handal.. simpel..dan digdaya..
ingin membuat program yang segala sesuatunya serba free ? bahasa pemrograman ini layak di coba.
python yang di kembangkan oleh Guido Van Rossum di CWI belanda,pada tahun 1990 ini memiliki banyak keunggulan, di antaranya

• Berorientasi obyek
• memiliki Struktur pemrograman yang handal
• syntax yang mudah di baca
• Arsitektur yang mudah di kembangkan dan di tanam di bahasa pemrograman lain

saat ini sudah berkembang versi 3.X, saya sendiri menggunakan versi lama, 2.6
pengen belajar?, download saja e booknya , gratis, kunjungi

www.rab.co.id/buku

ayo gan silakan ke TKP :D

kenapa sih namanya python ?, ternyata pengembangnya tidak mendapat inspirasi dari sang ular sanca, melainkan dari nama sebuah acara BBC "monty python's flying circus"

jadi.. ngga takut di gigit lagi kan ?

print "hello master mister darmomunyuk! "

software HSE untuk Offshore Area

Anda seorang IT Officer/Manager di perusahaan Migas, dan sedang mencari sebuah aplikasi HSE yang bisa di implementasikan di Area Offshore, mungkin software ini layak untuk di lirik.

http://www.emsoft.com.au/

Integrum, perangkat lunak terkemuka global untuk kualitas lingkungan kesehatan keselamatan dan manajemen risiko, cocok untuk industri minyak dan gas lepas pantai.

Integrum perangkat lunak berbasis web berisi beberapa fitur berikut sebagai fungsi standar:

* kartu observasi
* tindakan korektif teerhadap insiden
* Sistem pengelolaan dokumen terpusat
* penilaian dan kontrol resiko
* Audit
* Pelatihan manajemen
* Penilaian kompetensi
* pengawasan Kontraktor dan supplier
* Manajemen Laporan

Semua fungsi ini, dikombinasikan dalam satu aplikasi, memudahkan pengelolaan Sistem manajemen K3 di lingkungan Offshore

Aplikasi ini di hubungkan dengan koneksi internet,sehingga data bisa di duplikasikan ke server yang ada di head office/project office, dan juga bisa di operasikan hingga ke daerah daerah terpencil ( onshore)

nah,Kalau mau yang free,silakan ke situs ini
http://www.ehsfreeware.com

Thread Dunia Kerja Migas Kaskus

Anda berminat bekerja di Dunia Migas/ Energi ?, atau anda praktisi di bidang tersebut,dan ingin berbagi dengan banyak orang tentang informasi informasi yang selama ini tidak banyak di ketahui publik, silakan berbagi di thread kerja dunia migas di kaskus

ini url nya

http://www.kaskus.us/showthread.php?t=2726682

atau silakan join ke gatheringnya, tanggal 7 agustus 2010, bertempat di wendys Arkadia, Jalan TB Simatupang ,Jakarta Selatan

ini url gatheringnya

http://www.kaskus.us/showthread.php?t=4600928

silakan join..sudah banyak yang mendapat manfaat dari thread ini,keterima di perush migas, atau bisa pindah ke perush migas lain dengan degree dan remunerasi yang lebih baik. pengen lebih makmur dan sejahtera dengan cara yang masuk akal kan ? :D

Struktur Profesi di dalam IT.

Dapat wawasan dari seorang teman, saya yakin pasti banyak lagi yang punya definisi dan klasifikasi sendiri sendiri, setidaknya inilah garis besarnya.

1. Business Analyst (BA)

- Mewawancara user apa saja yang ia lakukan. Misalnya bagaimana
tahapan pembelian barang untuk kebutuhan kantor (ATK).

- Mengumpulkan berkas laporan, formulir, kwitansi, dsb.

- Cross check dengan aturan perusahaan, misalnya dengan manager
user tsb.

- Menuliskan itu semua dalam sebuah dokumentasi, bisa dilengkapi
gambar alur atau lainnya agar memudahkan pemahaman bagi
System Analyst nanti.

- Mencoba dokumentasi cara penggunaan software yang dibuat oleh
System Analyst.

- Mentraining user.


2. System Analyst (SA)

- Mempelajari dokumentasi BA untuk kemudian mengelompokkannya
dalam bentuk modul-modul.

- Menetapkan teknologi yang akan digunakan dalam pembuatan
software yang dibutuhkan, berikut alasannya.

- Menuliskan itu semua dalam sebuah dokumentasi yang dapat
dipahami oleh Programmer nanti.

- Membuat jadwal penyelesaian.

- Menguji software yang sudah dibuat Programmer (debugging).

- Membuat dokumentasi cara penggunaan software.




3. Programmer (PG)

- Mempelajari dokumentasi SA dan mendiskusikan berbagai
kendala teknis yang mungkin terjadi selama pembuatan nanti.

- Melakukan berbagai litbang (penelitian dan pengembangan)
sebelum masuk ke pembuatan software sesungguhnya.

- Membuat software dengan menganut asas modularitas, namun
tetap memperhatikan jadwal penyelesaian. Kalau ada keraguan
segera hubungi SA.

- Mengemas software agar mudah dipasang oleh Network Admin.

- Membuat dokumentasi bagaimana cara memasang software tsb.

- Mengajari SA bagaimana menggunakan software tsb.


4. Network Administrator (NA)

- Instalasi software komputer server dan client. Termasuk
upgrade, mengatur konfigurasi, dsb.

- Merancang jaringan komputer dan mendokumentasikannya.


5. Hardware (HW)

- Merakit, merawat, dan memperbaiki komputer, printer, serta
berbagai asesoris fisik lainnya.

- Memasang fisik jaringan sesuai petunjuk NA.

- Mendokumentasikan spec hardware.

pentingnya pemahaman legalitas OS & Software

Bagi banyak orang,legalitas sebuah software atau OS seringkali di abaikan,hal itu juga di dukung dengan tingginya tingkat pembajakan dan lumrahnya barang itu di gunakan di indonesia,dulu pun saya termasuk yang sangat tidak peduli,tapi ketika saya bekerja di sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Migas,dan banyak berurusan dengan pihak asing serta perusahaan perusahaan internasional.saya menyadari bahwa pengetahuan dan pemahaman tentang legalitas software & OS itu menjadi penting.dalam beberapa kasus,ada kalanya kerjasama di tunda,atau bahkan di hentikan, sampai material bajakan tidak lagi di gunakan dalam proyek tersebut.ini bisa mengakibatkan kerugian dalam jumlah yang signifikan.
Apakah dalam dunia migas, produk produk open source banyak di gunakan ?,sejauh yang saya tahu,jawabannya adalah tidak,maka dari itu,selain penguasaan produk,pemahaman akan legalitas dan legalisasi produk produk propertiary adalah sangat penting,kalau tidak mau di katakan mutlak.
Kenapa mereka lebih suka pada produk propertiary? meskipun selisih harganya jika di bandingkan dengan produk produk open source seringkali jauh lebih mahal.ada banyak alasan, salah satu di antaranya adalah kesamaan platform dan kehandalan produk,serta kecepatan dalam penanganan ketika terjadi masalah.konsep time is money sangat berlaku di sini.
produk apa saja yang perlu mendapat prioritas untuk di legalkan ?

1.OS Microsoft Windows XP
2.OS Microsoft Windows Vista ( tidak banyak di gunakan,Banyak software migas yg tidak kompatibel)
3.OS Microsoft Windows 7 (tidak banyak di gunakan ,Banyak software migas yg tidak kompatibel)
4.OS Microsoft 2003/2008 server,with CAL ( client Access License)
5.Microsoft Office 2003/2007
6.AutoCAD

banyak cara untuk melakukan legalisasi,atau mendapatkan produk legal propertiary, OLP,OEM,GGM,WGA,GGWA,dan bermacam macam yang lain.tidak akan di bahas di sini,akan di bahas pada tulisan terpisah